Administrative Executive - Real Estate Operations
Bergabunglah dengan Esprit Estate Agent sebagai Administrative Executive dan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional real estate dinamis kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola fungsi administratif kritis yang mendorong pertumbuhan bisnis kami, termasuk manajemen kontrak, koordinasi dengan agen properti, dan pengelolaan dokumen. Di Esprit Estate Agent, Anda akan bekerja di lingkungan yang inovatif dan berkolaborasi dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.
Di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional real estate, termasuk pemrosesan transaksi properti, koordinasi dengan pembeli dan penjual, serta memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Dengan menggunakan sistem manajemen properti seperti RETS dan CRM kami, Anda akan memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas administratif. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan peluang untuk mempelajari lebih banyak tentang pasar properti Indonesia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kontrak pembelian dan penjualan properti, termasuk pemrosesan dokumen dan koordinasi dengan pihak ketiga.
- Mengkoordinasikan dengan agen properti, pembeli, dan penjual untuk memastikan transaksi berjalan lancar.
- Memastikan semua dokumen administratif, termasuk laporan keuangan dan dokumen hukum, disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
- Menggunakan sistem manajemen properti RETS dan CRM untuk mengelola data properti dan interaksi dengan klien.
- Mengelola kalender dan jadwal untuk pertemuan dengan klien dan agen properti.
- Mengawasi pengiriman dan penerimaan properti, termasuk koordinasi dengan pengembang dan pemilik properti.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan dokumen.
- Mengikuti perkembangan pasar properti dan memberikan laporan kepada manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif di industri real estate atau yang sejenis.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen properti seperti RETS dan CRM.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk agen properti, pembeli, dan penjual.
- Pengalaman dalam pengelolaan kontrak dan dokumen hukum.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam pasar properti Indonesia, terutama di Bali, adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang